Le cabinet du ministère du Genre, Famille et Enfant a tenu, le mercredi 28 janvier 2026, une réunion d’évaluation à Kinshasa, axée sur l’optimisation du fonctionnement administratif et l’amélioration du rendement des équipes.
Présidée par le Directeur de cabinet adjoint, Ernest Modua, cette séance de travail a rassemblé l’ensemble des membres du cabinet, y compris les conseillers, chargés d’études, chargés de missions, ainsi que les responsables de la cellule de communication et du secrétariat.
Au cœur des discussions ont émergé deux préoccupations majeures : la gestion et le traitement des courriers, ainsi que la présentation des rapports trimestriels d’activités. D’entrée de jeu, le Directeur de cabinet adjoint a dressé un constat sans ambages sur les dysfonctionnements internes, mettant en lumière la lenteur dans le traitement des dossiers et les anomalies persistantes au sein de la chaîne administrative.
« Les dossiers stagnent dans les bureaux, et le secrétariat accuse des retards inacceptables dans la saisie. Une telle situation est inadmissible », a-t-il déclaré, rappelant que ces insuffisances avaient déjà été signalées à la hiérarchie du ministère.
Pour y remédier, Ernest Modua a annoncé la mise en place de délais rigoureux pour le traitement des dossiers, lesquels devront suivre scrupuleusement le circuit administratif réglementaire, de l’enregistrement jusqu’au visa final. À compter de maintenant, un dossier ordinaire devra être traité dans un délai de 48 heures, un dossier urgent en 24 heures et un dossier très urgent en 12 heures.
Insistant sur l’importance du respect de ces délais, il a souligné que l’efficacité administrative est un facteur déterminant pour la crédibilité et la performance du cabinet. Il a également rappelé les exigences en matière de discipline professionnelle, de respect mutuel, et d’assiduité au travail.
En outre, chaque membre du cabinet a été invité à produire un rapport trimestriel détaillé, en vue d’une évaluation plus rigoureuse des performances individuelles et collectives.
La réunion s’est conclue par un échange ouvert, permettant aux participants d’exprimer leurs préoccupations et propositions, dans une dynamique d’amélioration continue du travail au sein du cabinet ministériel.
Dodo MATHE